REGULAMIN UCZESTNICTWA W OKMR

REGULAMIN UDZIAŁU
w Ogólnopolskim Kongresie Mediacji Rówieśniczej

Kraków, 16–17 października 2026 r.

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Ogólnopolskim Kongresie Mediacji Rówieśniczej, zwanym dalej „Kongresem”.
2. Kongres odbędzie się w dniach 16–17 października 2026 r. w Uniwersytecie Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie oraz – w zakresie wskazanym przez Organizatora – w formule online.
3. Kongres jest organizowany w ścisłej współpracy między Stowarzyszeniem „Mediatorzy Polscy” we współpracy z Katedrą Badań Interdyscyplinarnych i Edukacji Międzykulturowej Instytutu Pedagogiki Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie.
4. Aktualne informacje dotyczące Kongresu, programu, rejestracji oraz udziału online publikowane są na stronie: kmr.uken.krakow.pl.
5. Kongres realizowany jest w szczególności w celu:
   • popularyzowania idei mediacji rówieśniczej i szkolnej,
   • rozwijania kompetencji mediacyjnych i społecznych młodzieży,
   • promowania dialogu, dyplomacji i polubownych metod rozwiązywania sporów,
   • podejmowania działań dotyczących przeciwdziałania hejtowi i dyskryminacji,
   • wspierania dobrostanu i odporności psychicznej dzieci i młodzieży,
   • wymiany doświadczeń pomiędzy młodzieżą, nauczycielami, mediatorami, ekspertami oraz przedstawicielami różnych środowisk.

     §2. Uczestnicy Kongresu

1. Kongres skierowany jest w szczególności do:
   • uczniów szkół ponadpodstawowych,
   • nauczycieli, wychowawców i edukatorów,
   • mediatorów,
   • psychologów i pedagogów,
   • przedsiębiorców,
   • przedstawicieli instytucji i organizacji,
   • innych osób zainteresowanych tematyką mediacji, dyplomacji, przeciwdziałania hejtowi i dyskryminacji oraz wzmacniania odporności psychicznej.
2. W Kongresie mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie oraz osoby niepełnoletnie pod opieką osoby dorosłej, w szczególności nauczyciela, wychowawcy lub innego opiekuna wskazanego przez szkołę albo placówkę.
3. Osoba dokonująca zgłoszenia grupy uczniowskiej odpowiada za zapewnienie wymaganych zgód rodziców lub opiekunów prawnych uczestników niepełnoletnich, zgodnie z przepisami prawa oraz warunkami uczestnictwa.

4. Osoba niepełnoletnia nie może samodzielnie dokonać zgłoszenia udziału w Kongresie. Zgłoszenia osoby niepełnoletniej dokonuje jej rodzic lub opiekun prawny albo – w przypadku udziału w zorganizowanej grupie szkolnej – nauczyciel, wychowawca lub inny upoważniony opiekun grupy.
5. Udział osoby niepełnoletniej w Kongresie wymaga spełnienia warunków określonych przez Organizatora, w tym uzyskania wymaganych zgód rodzica lub opiekuna prawnego.
6. W przypadku udziału uczniów w ramach grupy szkolnej opiekę nad uczniami podczas Kongresu sprawuje nauczyciel, wychowawca lub inna osoba wyznaczona przez szkołę lub placówkę.

   §3. Formy uczestnictwa

1. Udział w Kongresie możliwy jest:
   a) stacjonarnie, po dokonaniu zgłoszenia i otrzymaniu potwierdzenia przyjęcia przez Organizatora,
   b) zdalnie, poprzez transmisję online udostępnioną przez Organizatora.
2. Udział w transmisji online ma charakter otwarty i nie wymaga rejestracji, o ile Organizator nie poinformuje inaczej. Link do transmisji zostanie udostępniony na stronie Kongresu.
3. Poszczególne części Kongresu, w szczególności warsztaty oraz sesja posterowa, mogą wymagać odrębnego zgłoszenia.
4. Liczba miejsc w części stacjonarnej oraz na warsztatach może być ograniczona.

   §4. Rejestracja uczestników

1. Rejestracja uczestników stacjonarnych odbywa się za pośrednictwem formularzy udostępnionych na stronie internetowej Kongresu.
2. Możliwe jest dokonanie:
   • zgłoszenia indywidualnego,
   • zgłoszenia grupy uczniowskiej,
   • odrębnego zgłoszenia na warsztaty,
   • zgłoszenia udziału w sesji posterowej – na zasadach określonych przez Organizatora.
3. W przypadku grup uczniowskich na jednym formularzu można zgłosić maksymalnie 6 osób. Większa liczba uczestników wymaga przesłania kolejnego formularza.
4. Nauczyciel lub opiekun zgłaszający grupę uczniów nie musi dokonywać dodatkowej rejestracji indywidualnej, chyba że Organizator wskaże inaczej.
5. Przesłanie formularza rejestracyjnego nie jest równoznaczne z automatycznym zakwalifikowaniem do udziału stacjonarnego.
6. O przyjęciu zgłoszenia decyduje potwierdzenie przesłane przez Organizatora.
7. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc oraz dążenie do umożliwienia udziału przedstawicielom wielu szkół i środowisk Organizator zastrzega sobie możliwość ograniczenia liczebności zgłoszonej grupy.
8. Rejestracja jest dokonywana w terminach podanych na stronie internetowej Kongresu.
9. W przypadku wyczerpania limitu miejsc Organizator może utworzyć listę rezerwową.
10. O umieszczeniu na liście rezerwowej uczestnik lub osoba dokonująca zgłoszenia zostanie poinformowana przez Organizatora.
11. W przypadku zwolnienia się miejsc osoby znajdujące się na liście rezerwowej będą informowane o możliwości udziału w Kongresie według kolejności zgłoszeń na listę rezerwową.
12. Zakwalifikowanie osoby z listy rezerwowej do udziału w Kongresie następuje po przekazaniu przez Organizatora stosownego potwierdzenia.
13. Organizator może wskazać termin, w którym osoba zakwalifikowana z listy rezerwowej powinna potwierdzić udział. Brak potwierdzenia w wyznaczonym terminie może skutkować przekazaniem miejsca kolejnej osobie z listy rezerwowej.

    §5. Program i organizacja Kongresu

1. Kongres jest wydarzeniem dwudniowym.
2. Pierwszy dzień obejmuje w szczególności:
   • sesje panelowe i spotkania realizowane z wykorzystaniem Open Space Technology (OST),
   • transmisję na żywo,
   • sesję posterową.
3. Drugi dzień Kongresu poświęcony jest praktycznym warsztatom dotyczącym m.in. wiedzy mediacyjnej i profilaktyki hejtu.
4. Szczegółowy program, godziny rozpoczęcia poszczególnych części, informacje dotyczące sal oraz prowadzących publikowane będą na stronie Kongresu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie, kolejności wystąpień, składzie prowadzących lub ekspertów, jeżeli będzie to uzasadnione względami organizacyjnymi lub niezależnymi od Organizatora.
6. Zmiana programu niewpływająca zasadniczo na charakter wydarzenia nie stanowi podstawy do kierowania roszczeń wobec Organizatora.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Kongresu, zmiany jego terminu, miejsca, formuły lub odwołania poszczególnych części programu w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Organizatora lub innych ważnych przyczyn uniemożliwiających przeprowadzenie wydarzenia zgodnie z planem.
8. O odwołaniu Kongresu, zmianie terminu, miejsca lub istotnej zmianie formuły wydarzenia Organizator poinformuje zarejestrowanych uczestników możliwie niezwłocznie, za pośrednictwem danych kontaktowych podanych podczas rejestracji oraz – w miarę możliwości – poprzez stronę internetową Kongresu.
9. W przypadku odwołania jedynie części programu Organizator może, w miarę możliwości organizacyjnych, zaproponować program zastępczy lub zmianę harmonogramu.

   §6. Zasady udziału w Kongresie

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad wzajemnego szacunku, kultury dialogu oraz bezpieczeństwa.
2. Niedopuszczalne są w szczególności:
   • zachowania agresywne lub naruszające godność innych osób,
   • wypowiedzi dyskryminujące,
   • hejt, przemoc słowna lub groźby,
   • zakłócanie przebiegu zajęć, paneli albo warsztatów,
   • publikowanie bez zgody innych uczestników informacji mogących naruszać ich prywatność.
3. Ze względu na mediacyjny i edukacyjny charakter Kongresu uczestnicy zobowiązani są do poszanowania różnych stanowisk, poglądów i doświadczeń prezentowanych podczas dyskusji.
4. Organizator lub osoba prowadząca dane spotkanie może zwrócić uczestnikowi uwagę, a w przypadku poważnego albo powtarzającego się naruszania zasad – odmówić mu dalszego udziału w danej części Kongresu lub w całym wydarzeniu.
5. W przypadku uczestników niepełnoletnich odpowiedzialność za opiekę podczas pobytu na Kongresie ponosi wyznaczony nauczyciel, wychowawca lub inny opiekun grupy, z zastrzeżeniem obowiązków Organizatora wynikających z przepisów prawa.

   §7. Warsztaty i sesja posterowa

1. Udział w warsztatach wymaga odrębnej rejestracji ze względu na ograniczoną liczbę miejsc.
2. O zakwalifikowaniu do udziału w warsztatach decydują zasady wskazane w formularzu zgłoszeniowym, w tym w szczególności dostępność miejsc.
3. Zasady przygotowania, zgłaszania i prezentowania prac w ramach sesji posterowej określa odrębna informacja zawarta we wstępie formularza zgłoszeniowego.
4. Zgłoszenie pracy do sesji posterowej oznacza akceptację zasad dotyczących tej sesji.

   §8. Rezygnacja z udziału

1. Osoba, która po potwierdzeniu uczestnictwa stacjonarnego nie będzie mogła wziąć udziału w Kongresie, powinna poinformować Organizatora w możliwie najkrótszym terminie.
2. W przypadku grup szkolnych informację o rezygnacji przekazuje osoba dokonująca zgłoszenia lub opiekun grupy.
3. Rezygnacja umożliwia Organizatorowi przekazanie miejsca innym zainteresowanym uczestnikom.

   §9. Wizerunek, zdjęcia i nagrania

1. Podczas Kongresu mogą być wykonywane zdjęcia, nagrania audio i wideo oraz będzie prowadzona transmisja online.
2. Zasady utrwalania i wykorzystywania wizerunku uczestników określone zostaną w odpowiednich zgodach i klauzulach udostępnianych podczas procesu rejestracji.
3. W przypadku uczestników niepełnoletnich zgoda dotycząca wykorzystania wizerunku jest składana przez rodzica lub opiekuna prawnego w zakresie wymaganym przepisami prawa.
4. Uczestnik lub jego opiekun powinien przed dokonaniem zgłoszenia zapoznać się z treścią klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych oraz – jeżeli jest stosowana – zgody dotyczącej wykorzystania wizerunku. Na konieczność zapoznania się z tymi dokumentami wskazuje również strona rejestracyjna Kongresu.
5. Opiekun grup uczniowskich przed rejestracją powinien posiadać niezbędne zgody na przetwarzanie danych, wykonywanie nagrań audio i wideo oraz wykorzystanie wizerunku.

   §10. Dane osobowe

1. Dane osobowe uczestników przetwarzane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – RODO.
2. Szczegółowe informacje dotyczące administratora danych, celów i podstaw ich przetwarzania, okresu przechowywania danych oraz praw osób, których dane dotyczą, zostaną określone w klauzuli informacyjnej udostępnionej wraz z formularzem rejestracyjnym.
3. Podanie danych wymaganych w formularzu jest niezbędne do obsługi zgłoszenia, o ile z treści formularza lub klauzuli informacyjnej nie wynika inaczej.

   §11. Odpowiedzialność

1. Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do poleceń organizacyjnych i bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru, zgubione lub skradzione, z zastrzeżeniem odpowiedzialności wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
3. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie zgodnie z zasadami określonymi w obowiązujących przepisach prawa.
4. Organizator nie odpowiada za utrudnienia w transmisji online wynikające z okoliczności od niego niezależnych, w szczególności awarii zewnętrznych usług teleinformatycznych lub łączy internetowych.

   §12. Ochrona osób małoletnich

1. Organizator przykłada szczególną wagę do zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom małoletnim podczas Kongresu.
2. Podczas Kongresu obowiązują zasady ochrony osób małoletnich wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz Standardów Ochrony Małoletnich właściwych dla Organizatora i miejsca, w którym odbywa się wydarzenie.
3. Każdy uczestnik małoletni, który czuje się zagrożony, doświadcza niewłaściwego zachowania, przemocy, dyskryminacji, nękania lub innej sytuacji naruszającej jego bezpieczeństwo albo jest świadkiem takiego zdarzenia, może niezwłocznie zwrócić się o pomoc.
4. Zdarzenie lub sytuację budzącą niepokój można zgłosić:
   • Organizatorowi Kongresu,
   • opiekunowi grupy,
   • osobie pracującej podczas Kongresu oznaczonej plakietką „ORGANIZATOR”.
5. Osoba przyjmująca zgłoszenie podejmuje działania adekwatne do sytuacji, mając na względzie przede wszystkim bezpieczeństwo osoby małoletniej, a w razie potrzeby przekazuje sprawę osobie odpowiedzialnej za dalszą interwencję lub właściwym służbom.
6. Informacja o sposobie uzyskania pomocy oraz osobach, do których można zwrócić się podczas Kongresu, będzie dostępna dla uczestników w miejscu wydarzenia.

   §13. Zgłaszanie uwag, skarg i reklamacji

1. Uwagi, skargi lub reklamacje dotyczące organizacji Kongresu można zgłaszać drogą elektroniczną na adres: wioletta.skrzypek@uken.krakow.pl
2. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej:
   • imię i nazwisko osoby zgłaszającej,
   • adres e-mail umożliwiający udzielenie odpowiedzi,
   • opis zdarzenia lub okoliczności będących przedmiotem zgłoszenia,
   • w miarę możliwości – datę zdarzenia oraz inne informacje pozwalające na jego wyjaśnienie.
3. Reklamację dotyczącą organizacji Kongresu można złożyć w terminie 14 dni od dnia zakończenia Kongresu albo od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawą reklamacji.
4. Organizator rozpatrzy reklamację i udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania. W przypadku spraw wymagających dodatkowych wyjaśnień Organizator poinformuje zgłaszającego o przewidywanym terminie udzielenia odpowiedzi.
5. Złożenie reklamacji nie ogranicza praw uczestnika wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

   §14. Postanowienia końcowe

1. Dokonanie rejestracji na Kongres oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i jego akceptację.
2. W przypadku osób niepełnoletnich zapoznanie się z Regulaminem powinno być zapewnione również przez osobę dokonującą zgłoszenia lub opiekuna.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych, prawnych lub związanych z bezpieczeństwem uczestników.
4. Aktualna wersja Regulaminu będzie publikowana na stronie kmr.uken.krakow.pl.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje organizacyjne podejmuje Organizator, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.